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出国留学档案存放指南:存放地点与存档表详解

发布时间:2025-02-10 09:30:41 留学政策 0
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文章正文

在你欣喜若狂地收到心仪大学的offer,办理签证之后,准备奔赴海外之前,还有一些重要的细节需要注意,其中之一就是个人档案的存放问题。对于离校的学生,以及被公司接收了档案但需要离职留学的工作人士来说,选择正确的档案存放地点至关重要。以下是三种解决方案供你选择:

户口档案留校

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案会留空。

人才市场

优点:在当地就业手续简便(可能会收取一定托管费)。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。最大的弊病是可能失去一些国家补贴、福利方面的优势。

办理方法:毕业生填写好相关单据后,档案由学校统一派送到户口所在地的人才交流市场,学生可在此认领人事档案并进行托管。

留学人员服务中心(简称留服)

该服务中心服务对象广泛,包括自费出国留学的高校在校生、研究生、已毕业未就业的高校毕业生,以及自费出国留学的在校高中生、高中毕业生等。

优点:

1. 教育部留学服务中心是国家级留学服务专业机构,提供全方位留学服务。

2. 留学存档作为留学服务工作的一部分,与其他服务形成了配套机制,留学存档人员可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续。具体服务内容包括办理自费出国留学手续、境外学历学位证书的认证、留学人员回国工作就业报到证、落户手续等。

3. 时间灵活,如已出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

4. 无托管费用。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄。待学成回国(或回内地)后,需首先办理国外学历、学位认证等相关手续后,方可按照国家有关规定定级并计算工龄。

在选择档案存放地点时,希望你能根据自己的实际情况进行考虑,以确保自己的留学之路更加顺利。办理方法:在留学生服务中心(中国留学网)进行办理。以下是详细的办理步骤:

注册及在线申请

你需要注册并在线申请。这一步是办理流程的关键起点,一定要认真完成。

一、个人身份证明:

1. 存档人本人身份证复印件1份。

2. 护照个人信息页或港澳通行证个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员)复印件1份。

二、留学证明文件:

1. 前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)1份。如果是持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份。如赴澳大利亚留学。

2. 如果签证已过期,除提供过期的学生签证外,还需提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

三、院校录取通知书(OFFER):

1. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份。非英语类录取通知书须经正规翻译机构(公司)翻译,提供中文翻译件1份。

1. 国(境)外院校“学生证”复印件1份。

2. 如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份。非英语类“在读证明”也须经正规翻译机构(公司)翻译。

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