出国留学档案存放指南：存放地点揭秘，必须存于教育部留学服务中心吗？

出国留学前的重要准备——留存放问题详解

一、引言

在准备出国留学的过程中，学生们往往忙于各种考试、签证和行前准备，却很容易忽视一个至关重要的问题——留的存放。这份档案对于未来的就业、学历认证等事项具有重要影响，因此必须引起足够的重视。

二、留存放的重要性

无论是毕业还是出国，档案存放都是学生们的一大难题。如果档案没有保管好的话，会对归国后的工作和生活带来极大的不便。

三、档案存放常见问题及解答

Q1:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗？

答:并非必须。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，即人力资源公共服务机构。出国留学期间，档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q2:是否需要缴纳档案保管费？

答:从2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q3:出国留学人员可以将户口存放在教育部留学服务中心集体户口吗？

答:自2016年1月25日起，教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。

Q4:将档案存放在教育部留学服务中心与户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答:将档案存放在留学服务中心与户籍所在地档案保管机构，本质上没有区别。对今后您学成回国学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

四、教育部留学服务中心出国（境）存档详解

服务对象包括：国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）等。

一、适用对象

自费出国留学的学生，包括高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生以及高中退学学生。已经在国外院校结束课程的留学人员暂不受理。离校时，请按照相关规定和学校要求将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构，如人力资源和社会保障局、人才中心或职介中心等。

二、办理流程

以下是办理自费出国留学存档手续的基本流程：

1. 档案存入人力资源公共服务机构（如人力资源和社会保障局、人才中心等）。

2. 登录相关网站或前往指定地点申请办理存档手续。

1. 存档人本人身份证。

2. 户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页。如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明。

3. 护照个人信息页。赴港澳地区攻读学位的人员，需提供港澳通行证个人信息页。

4. 前往留学所在国的有效期内的学生签证页。赴港澳地区攻读学位的，提供学生签注页。

5. 国（境）外院校录取通知书（OFFER）。非英语类录取通知书需经正规翻译机构（公司）翻译，提供中文翻译件。

包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”。

如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”，非英语类同样需要翻译。

7. 国内高中毕业生毕业后直接出国就读者，需上传“高中（盖章页）”。

四、注意事项

2. 邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送。未按照要求提供的档案，我处将予以退回。