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出国留学硕博档案处置指南:一站式解决你的档案去向问题!

发布时间:2025-02-05 10:15:20 留学政策 0
随着我国出国留学的不断发展,留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的焦点问题。对于那些出国留学读硕博的同学来说,毕业后无论是计划留国外发展还是回国就业,自己的档案问题都是绝对不能忽视的。目前,自费出国留学人员档案管理存在一些问题。由于相关政策不够协调,一些自费出国留学人员无法选择委托管理人事档案的人才服务机构,导致他们在档案转递和享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。一些学生和家长对人事档案管理


随着我国出国留学的不断发展,留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的焦点问题。对于那些出国留学读硕博的同学来说,毕业后无论是计划留国外发展还是回国就业,自己的档案问题都是绝对不能忽视的。

出国留学硕博档案处置指南:一站式解决你的档案去向问题!

目前,自费出国留学人员档案管理存在一些问题。由于相关政策不够协调,一些自费出国留学人员无法选择委托管理人事档案的人才服务机构,导致他们在档案转递和享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。一些学生和家长对人事档案管理的重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在家里,容易导致档案遗失或无法转递,为留学人员回国工作和日常生活带来隐患。

那么,对于这些重要的个人档案,留学生应该如何处理呢?以下是几种常见的处理方式:

户口档案留校

返回原籍

如果不愿意将档案留在学校,也可以选择将档案转回生源地所在地级市的人事局或教育局接收。值得注意的是,若不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,可能会失去“干部身份”和无法计算工龄。

人才市场

将个人档案保留在人才市场是一种普遍且方便的方式,在当地办理就业手续也十分快捷。但留学期间的档案可能为空白的,不计算工龄,失去应届生身份,可能会影响部分国家补贴福利的享受。

留学人员服务中心

教育部留学服务中心是国家级留学服务专业机构,提供全方位留学服务。留学存档作为留学服务工作的一部分,与其他服务形成了完善的一站式服务机制。在此存档的人员可以便捷地办理出国留学和留学回国工作等手续。服务对象包括自费出国留学的高校在校生、毕业生,以及尚未在国内落实工作单位的留学回国人员等。优点在于留学服务中心是国家唯一提供留学服务的机构,可以一站式办理出国留学和回国就业流程;缺点在于工龄空白,回国需要办理国外学位、学历认证。

最近还有一个好消息要告诉还在头疼档案该如何处理的同学——继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后,2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了!档案相关业务的办理现在采用线上申请服务模式,访问地址:[这里填写线上申请地址]。新版系统试运行后,将仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。这样可以更加便捷地管理自己的档案,减少很多不必要的麻烦。

档案业务内容

新版系统上线与电子证照的使用

电子证照的应用

系统新旧交替

新版系统上线试运行当日,旧版系统将停用。对于新、老用户的使用须知如下:

新用户的操作指南

对于从未在留服办理存档业务的留学人员,自2019年08月05日起,申请业务需统一使用新的留学存档系统。对于2019年08月05日前未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户但状态为“未受理”的留学人员,也请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

老用户的操作指南

对于2019年08月05日前已在我中心办理过存档业务的留学人员,即已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”的老用户,在新版系统中无需注册。他们可以通过使用“忘记密码”功能,按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务。