出国留学档案放哪儿(出国留学档案放在哪)

　　技术贴：出国留学 档案放在哪？（详细解析）

　　2017-5-26 10:01:07 上传

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　　欣喜若狂的获得心仪大学的offer，办理下来签证后，在你准备奔赴海外之前，其实还有很多细致的工作需要做。有一件重要的事情千万别忘记哦，就是个人档案该如何处理，尤其对于离校的学生，以及被公司接收了档案但需要离职留学的工作人士，我们应该选择哪里来存放自己的档案资料呢？

　　以下3个解决途径，供大家选择：

　　1.户口档案留校

　　注意不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

　　2.人才市场

　　优点：在当地就业手续简便（会收取一定托管费）。

　　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

　　办理方法：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户口所在地的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

　　3.留学人员服务中心（简称留服）

　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

　　（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

　　（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

　　（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

　　（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

　　（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　　（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　优点：

　　（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　办理自费出国留学手续；

　　办理境外学历学位证书的认证；

　　办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

　　为留学存档人员开具各种人事证明；

　　负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

　　负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）；

　　（4）无托管费用。

　　缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　办理方法：登陆留学生服务中心（中国留学网）（

　　1、注册及在线申请

　　2、办理存档手续（所需材料包括）

　　存档人本人身份证复印件1份；

　　护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

　　前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

　　提示：

　　（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

　　（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

　　国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中翻译件1份，个人翻译无效）；

　　提示：

　　（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

　　（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份；赴韩国留学，请提供韩英对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等；

　　（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国（境）外院校“学生证”复印件1份； 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

　　提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译）。

　　若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

　　3、以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

　　综上所述，我感觉最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

　　全出自尚友留学网

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